AI systémy pro revizi smluv: architektura, playbooky a řízení rizik (komplexní průvodce)

Revize smluv je opakovatelná, ale riziková. AI může zrychlit první kontrolu a zvýšit konzistenci—pokud je navržena jako engineered systém s guardrails, nikoliv demonstrace. Tento komplexní průvodce popisuje architekturu, playbooky, governance a KPI pro provoz AI revize smluv v podnikovém měřítku.

End‑to‑end architektura

1) Příjem a směrování - Zdroje: CLM úkoly, email, klientské portály, DMS asignace - Normalizace: PDF preflight, OCR fallback, dělení na sekce a klauzule - Směrování dle typu smlouvy (NDA, MSA, SOW, DPA, Lease) a jurisdikce; aplikace správného playbooku

2) Detekce a extrakce klauzulí - Hranice dle nadpisů a sémantiky; mapování na kanonickou taxonomii klauzulí - Extrakce textu, metadat a odchylek vůči schválenému znění - Zachycení provenience (stránka, rozsah, verze modelu/pravidla) pro každý prvek

3) Mapování politik a risk scoring - Srovnání s playbookem: přijatelné, přijatelné s úpravami, nepřijatelné odchylky - Skóring rizika dle závažnosti a obchodního dopadu; zahrnout chybějící klauzule a konflikty - Doporučené úpravy s odůvodněním; citace zdrojů (interní standardy, regulace)

4) Redlining a drafting asistence - Generované návrhy či redlines zarovnané k playbooku a omezením protistrany - In‑Word add‑in: inline návrhy s citacemi a poznámkami rizik; uživatel přijímá/edituje/odmítá - Zachování stylu a definic; ověřování cross‑reference a číslování

5) Orchestrace workflow - Směrování podle rizika a typu k správnému reviewerovi; low‑risk dávky pro vyšší průchodnost - Prahy pro auto‑approve vs. povinný lidský review - Sledování stavu, komentářů a schválení s neměnnými logy

6) Integrace - Word add‑iny pro in‑context review; CLM pro úkoly, schválení a knihovny klauzulí - DMS pro finální záznamy; identita pro oprávnění; billing pro zachycení času - Search/RAG pro grounding na autoritativní zdroje; evaluation store pro metriky kvality

Jak pomáhá BASAD: BASAD dodává podnikové platformy AI revize smluv: přesnou detekci klauzulí, kódování playbooků a in‑Word guidance s citacemi, bezpečnou architekturu, privátní endpointy a matter‑scope indexy pro RAG, evaluační harnessy, golden sety, dashboardy a SLO zarovnané na KPI praxe.