ROI analýza investic do právní automatizace: rámec připravený pro CFO

Automatizace v právu přináší rychlost a konzistenci—investice však musí obstát v řeči CFO. Tento tutoriál představuje rigorózní, s financemi sladěný rámec ROI pro vyhodnocení a prioritizaci iniciativ.

Krok 1: Baseline a rozsah

- Inventura procesů: typy dokumentů, objemy, cyklové časy, míra přepracování, error/escape - Nákladová baseline: plně zatížené mzdové sazby podle rolí, náklady externího poradenství, systémové náklady - Kvalita: míra odchylek od playbooků, eskalace, spokojenost klientů, auditní nálezy - Riziko: frekvence a náklady porušení compliance, zmeškané povinnosti, kritické chybovosti polí

Krok 2: Kategorie přínosů

- Produktivita a kapacita: Zkrácení cyklových časů a zvýšení průchodnosti, Přesun práce na levnější role; uvolnění drahého času pro vyšší hodnotu - Kvalita a snížení rizik: Méně chyb/escape; nižší přepracování a eskalace, Silnější standardizace a dodržování politik - Výnosy a hodnota pro klienta: Rychlejší návrhy/uzavření; zlepšená SLA obratu, Diferenciace a možnost prémiového oceňování - Data a vhled: Lepší viditelnost povinností/podmínek; bohatší analytika, Reusabilní znalosti (klauzulární knihovny, tagování precedentů)

Krok 3: Total Cost of Ownership (TCO)

- Jednorázové: licence, implementace, migrace dat, integrace, change management, školení - Opakované: předplatné, infrastruktura, podpora, monitoring, náklady inference modelů, evaluace - Provozní: runbooky, administrace, governance, periodické updaty modelů/pravidel - Rezerva: incident response, změny dodavatelů, regulatorní aktualizace

Krok 4: Finanční modelování

- Horizont: typicky 3–5 let; sladění s odpisy/amortizací - Cash flow: měsíčně/kvartálně; zahrnout náběh a adopční křivky - Metriky: Payback a break‑even, NPV při hurdle rate firmy (např. WACC), IRR a profit factor, Unit ekonomika: náklad na dokument/smlouvu před vs. po

Jak pomáhá BASAD: BASAD staví business case připravené pro CFO: rámce baseline a měření; instrumentace pro KPI a SLO, TCO modelování (licence, infra, evaluace), adopční křivky a citlivostní analýzy, plán realizace přínosů s financemi; stage‑gated dodávka a dashboardy.