IA-Powered Contrat Review Systems: Architecture, Playbooks, et Risk Controls (Comprehensive Guide)

Contrat review is repeatable yet risk-laden. IA can accelerate first-pass review et raise consistency—if designed as un/une engineered Système avec guardrails, not un/une demo. ce/cette comprehensive Guide outlines Architecture, playbooks, Gouvernance, et Indicateurs Clés de Performance à operate IA Contrat review à Entreprise scale.

End-à-end Architecture

1) Intake et routing - Sources: CLM tasks, email, Client portals, or DMS assignments - Document normalization: PDF preflight, OCR fallback, section et clause splits - Routing par agreement type (NDA, MSA, SOW, DPA, Lease) et jurisdiction; apply le/la/les right playbook

2) Clause detection et extraction - Heading-based et semantic boundary detection; map à un/une canonical clause taxonomy - Extract clause text, metadata, et deviations vs. firm-approved language - Capture provenance (page, span, model/rule version) pour every extracted element

3) Policy mapping et risk scoring - Compare clauses à playbooks: classify as acceptable, acceptable-avec-edits, or non-negotiable deviation - Score risk par severity et Entreprise impact; include missing clauses et conflicting terms - Provide recommended edits et rationale; cite sources (internal Normes, regulations)

4) Redlining et drafting assistance - Generate suggested language or redlines aligned à le/la/les playbook et counterparties' constraints - dans-Word add-dans: inline suggestions avec citations et risk notes; user accepts/edits/rejects - Maintain style et defined terms; verify cross-references et numbering

5) Flux de travail orchestration - Route par risk et Contrat type à le/la/les right reviewer; batch low-risk pour quicker throughput - Thresholds pour auto-approve vs. mandatory human review - Track review state, comments, et approvals avec immutable logs

6) Integrations - Word add-ins pour dans-context review; CLM pour tasks, approvals, et clause libraries - DMS pour final records; identity pour permissions; billing pour time capture - Search/RAG pour grounding à authoritative sources; evaluation store pour Qualité Métriques

How BASAD helps: BASAD delivers Entreprise IA Contrat review platforms: high-accuracy clause detection, playbook encoding, et dans-Word guidance avec citations, secure Architecture, private endpoints, et matter-scoped indices pour RAG, evaluation harnesses, golden sets, dashboards, et SLOs tuned à practice Indicateurs Clés de Performance.